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人事檔案數(shù)字化

發(fā)布時間:2017-12-02 閱讀量:161

中國是一個源遠流長的國家,擁有豐富的歷史文明,當然也是一個擁有龐大人口基數(shù)的國家,而人事檔案的管理便又非常的重要,它也是我國人事管理制度的一項重要特色內(nèi)容,它記載著每個人的人生軌跡。

傳統(tǒng)的人事檔案主要以紙質(zhì)文件為主,而紙質(zhì)檔案的保存會因為時間的流逝收到環(huán)境、人為等因素的破壞,因此檔案數(shù)字化的保存便顯得尤為重要!

成都吉福匯通過對人事檔案數(shù)字化處理后,將會使其價值更寬更廣的被利用起來,而且同時能更好的保護人事檔案。

檔案數(shù)字化

成都吉福匯檔案數(shù)字化有著成熟的方案和豐富的經(jīng)驗!而成都吉福匯的檔案數(shù)字化加工包含了檔案整理、檔案掃描和數(shù)據(jù)整理。

通過人事檔案的數(shù)字化處理,和吉福匯豐富的檔案數(shù)字化的經(jīng)驗不難看出,人事檔案數(shù)字化有著重要且有效的效果,并將會產(chǎn)生巨大的社會效益和經(jīng)濟效益。

1、規(guī)避了“紙質(zhì)檔案管理風險”,降低了管理機構(gòu)管理人事檔案的壓力,并且減少了對紙質(zhì)檔案查閱、轉(zhuǎn)移的頻率,同時也降低了其丟失的風險。而檔案數(shù)字化后,即使紙質(zhì)檔案發(fā)送損壞、丟失等也可以通過數(shù)字化檔案進行恢復。

2、規(guī)范了檔案市場,檔案數(shù)字化之后也將徹底杜絕人為的偽造、改造、抽取、撤換檔案等違法行為。

3、大幅度提高了人事檔案管理水平。規(guī)范了業(yè)務標準、加強了業(yè)務監(jiān)管、促進了業(yè)務管理水平的提升。

4、大幅度提高了人事檔案的服務水平。檔案數(shù)字化之后,節(jié)約了紙質(zhì)檔案管理的人力成本,減少了檔案資料分類管理、查閱等時間,提高了一線工作人員的工作效率,緩解了工作人員之間的緊張情緒等,從而提高了服務質(zhì)量。

檔案數(shù)字化

總之,通過人事檔案數(shù)字化建設,基于紙質(zhì)檔案的各類安全隱患將消除、人事檔案的管理水平、服務質(zhì)量將大幅度提高,在帶來顯著社會效益的同時,也將帶來無法估量的經(jīng)濟效益。這也是咱們吉福匯在做檔案數(shù)字化時的愿望。

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